各市、州、省直管市廣播電視大學(xué)及直屬分校(學(xué)院),各教學(xué)點(diǎn):
現將啟動(dòng)辦理2022春季國家開(kāi)放大學(xué)畢業(yè)證明書(shū)材料的收集、審核工作,具體要求如下:
一、材料報送時(shí)間:
國家開(kāi)放大學(xué)畢業(yè)證明書(shū)材料集中收集時(shí)間:
第一批次:12月6日-12月10日
第二批次:時(shí)間待定(具體以學(xué)籍科通知時(shí)間為準)
請各辦理單位在規定的時(shí)間辦理,其它時(shí)間不予受理。
二、流程及材料要求
以市州為單位統一辦理。不接受縣級電大教學(xué)點(diǎn)及學(xué)生個(gè)人辦理業(yè)務(wù)。材料具體要求如下:
(一)電子材料
1.申請畢業(yè)證明書(shū)辦理名單匯總表
文件以Excel格式提交,內容包括序號、分部名稱(chēng)、證書(shū)編號(51161開(kāi)頭的畢業(yè)生電子注冊號)、姓名、性別、出生日期6個(gè)字段。證書(shū)編號和姓名必須準確填寫(xiě),內容前后不加空格。名單按證書(shū)編號升序排列。樣表如下:
申請辦理畢業(yè)證明書(shū)名單匯總 | |||||
分部名稱(chēng):黃岡電大 | 時(shí)間:20211130 | ||||
序號 | 分部名稱(chēng) | 證書(shū)編號 | 姓名 | 性別 | 出生日期 |
1 | 襄陽(yáng)電大 | 511615201506735201 | 張三 | 女 | 19911020 |
2 | 襄陽(yáng)電大 | 511615201705988658 | 李某四 | 男 | 19920520 |
經(jīng)手人:(手簽字) 蓋章
2.二寸藍底電子照片
以JPG格式提交,以“證書(shū)編號+姓名”命名,“+”不用打在文件名中。例:511615201506735201張三。要求:①須與紙質(zhì)照片同版;②照片大小20—40KB以?xún)?,像素要?80*640。
(二)紙質(zhì)材料
1.簽字蓋章的畢業(yè)證明書(shū)辦理名單匯總表
匯總表由市級電大經(jīng)手人簽字(須為手簽字,不得打?。?,并加蓋市級電大學(xué)籍主管部門(mén)公章后提交。
2.二寸藍底照片一張
照片將貼于畢業(yè)證明書(shū)上加蓋學(xué)校鋼印,請務(wù)必提交標準二寸藍底證件照,并裁切掉周?chē)嘤喟走?。照片背面標注該生在匯總表中的序號和學(xué)生姓名,按順序整理好隨匯總表一并提交。
說(shuō)明:學(xué)生填寫(xiě)的《國家開(kāi)放大學(xué)辦理畢業(yè)證明書(shū)審批表》(樣表見(jiàn)附件)由各市州自行存檔,不需再提交省校。
湖北開(kāi)放大學(xué)教務(wù)處學(xué)籍科
2021年12月6日
附件:
國家開(kāi)放大學(xué)
辦理畢業(yè)證明書(shū)審批表
姓 名 | 性 別 | 照片 | |||||
出生日期 | 年 月 日 | ||||||
證件號碼 | |||||||
學(xué)歷層次 | 專(zhuān)( )本( ) | 專(zhuān) 業(yè) | |||||
畢業(yè)時(shí)間 | 年 一月( )/ 七月( ) | 注冊證號 (電子注冊號) | |||||
1.申請辦理畢業(yè)證明書(shū)的原因:
⑴畢業(yè)證書(shū)丟失 ( ) ⑵畢業(yè)證書(shū)損壞 ( ) ⑶其他原因 ( ) 身份證復印件粘貼處 2. 申請人承諾辦理畢業(yè)證明書(shū)的原因是真實(shí)的 申請人簽名: 年 月 日 | |||||||
分部 意見(jiàn) | 經(jīng)手人簽名: (分部學(xué)籍主管部門(mén)蓋章) 年 月 日 | ||||||