為加強我校學(xué)生學(xué)籍管理，依據教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》及我省和本市教育主管部門(mén)［2016］192號襄教文相關(guān)規定，且結合我校的實(shí)際，制訂本辦法。

      一、制度管理，責任到位

      為切實(shí)落實(shí)學(xué)籍管理的管理責任，我校學(xué)籍管理工作實(shí)行分級管理，校長(cháng)為第一責任人；學(xué)生科負責學(xué)籍的日常管理工作，科長(cháng)負責相關(guān)數據的初步審核、審批等；指定一名學(xué)籍管理員進(jìn)行學(xué)籍信息的整理、操作和維護工作；班主任配合學(xué)生科做好所有學(xué)生學(xué)籍信息（包括學(xué)生異動(dòng)信息）的收集、核實(shí)和上報等工作；招生辦、教務(wù)科等相關(guān)部門(mén)做好學(xué)籍管理的配合工作。各職能工作人員嚴格遵守管理制度，認真把關(guān)工作程序，分級負責，確保學(xué)籍管理工作有序規范開(kāi)展。

      二、入學(xué)、錄取和學(xué)籍注冊

     （一）按照國家有關(guān)部門(mén)招生規定錄取符合條件的新生。凡經(jīng)學(xué)校錄取的新生，持本人身份證（或戶(hù)口簿）和初（高）中畢業(yè)證，按我校有關(guān)錄取要求和規定到校招生辦和學(xué)生科辦理入學(xué)手續。因特殊情況，不能如期報到，應當持有關(guān)證明向我校提出書(shū)面申請。如在校規定期限內不到校辦理相關(guān)手續，視為放棄入學(xué)資格。

      自學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案內容包括：

      1．學(xué)生學(xué)籍登記表（其中包含成績(jì)單和操行評語(yǔ)）；

      2．享受?chē)抑鷮W(xué)金和學(xué)費減免的信息；

      3．在校期間的獎懲材料；

      4．畢業(yè)生信息登記表。

      （二）新生報到后，學(xué)校按專(zhuān)業(yè)編班后登記造冊。按相關(guān)教育主管部門(mén)規定，按時(shí)為學(xué)生辦理錄取、學(xué)籍注冊、學(xué)籍報送和學(xué)籍入網(wǎng)等。具體為：

      1、招生辦和學(xué)生科在學(xué)生入學(xué)報到時(shí)，按照學(xué)校的學(xué)籍信息管理系統要求，以班級為單位統一收集學(xué)生詳細信息，并上傳到學(xué)校的學(xué)籍管理系統。上傳完畢后，由學(xué)籍管理員統一打印新生信息，由班主任負責再核對，確保數據的準確性（如有信息錯誤及時(shí)上報修改）。新生基本信息，各年級學(xué)生異動(dòng)信息及名冊（包括轉入、轉出、留級、休學(xué)、退學(xué)、注銷(xiāo)、復學(xué)、死亡的學(xué)生等情況）由班主任及時(shí)、真實(shí)、準確上報，并對其所報數據進(jìn)行負責。同時(shí)，班主任收集新生身份證和畢業(yè)證，以班級為單位統一上交招生辦，以備辦理學(xué)生錄取使用。

      2、招生辦根據市教育考試院錄取數據庫的要求處理學(xué)校學(xué)籍系統中最終確認的學(xué)生信息，進(jìn)一步核對無(wú)誤后按照要求制作相關(guān)錄取資料及數據庫，按規定的時(shí)間攜帶錄取所需資料到市教育考試院辦理中職生錄取手續。

      3、錄取工作結束后，學(xué)籍管理員憑錄取名冊按市教育局要求制作學(xué)籍注冊表，由各班班

主任再一次組織學(xué)生進(jìn)行信息確認簽字，再由科長(cháng)和校長(cháng)逐一審核簽字后到市教育局辦理學(xué)籍注冊手續并確保學(xué)籍信息客觀(guān)真實(shí)。

      4、學(xué)籍管理員嚴格按照《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法（試行）》要求，在學(xué)籍網(wǎng)上錄入新生信息，按步驟完成網(wǎng)上學(xué)籍注冊工作并提交數據由校長(cháng)最終審核。

      提交數據前需與學(xué)生科及班主任核對實(shí)際在校人數，不在?；蛞艳k理退學(xué)手續的不得提交學(xué)籍注冊數據，校長(cháng)審核完畢提交上級教育主管部門(mén)審核，審核完畢完成新生學(xué)籍注冊及電子學(xué)籍申報工作。

      5、如在學(xué)籍注冊時(shí)發(fā)現有重復學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)籍管理員應積極與班主任、家長(cháng)、學(xué)生聯(lián)系，督促和指導學(xué)生及家長(cháng)到涉及學(xué)籍重復的學(xué)校處理重復學(xué)籍問(wèn)題。同時(shí)協(xié)同其他學(xué)校進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍信息的查重工作。對學(xué)籍注冊截止后30天內在“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統”中電子學(xué)籍仍處于查重狀態(tài)的學(xué)生，不予注冊中職學(xué)籍。

      6、學(xué)籍管理員必須按照相關(guān)規定要求嚴格認真完成學(xué)籍注冊工作，不得以虛假學(xué)生信息注冊學(xué)生學(xué)籍；不得為普通高中就讀的學(xué)生掛靠我校中職學(xué)籍；不得為不能到校入學(xué)就讀的學(xué)生空掛學(xué)籍；不得為不具備辦學(xué)資質(zhì)的辦學(xué)機構在我校掛靠招生并注冊學(xué)籍。學(xué)生科負責人和分管校長(cháng)做好審核工作的同時(shí)不定期進(jìn)行信息抽查。

      7、新生入學(xué)兩個(gè)月內，應接受學(xué)校復查，經(jīng)復查證實(shí)不符合錄取條件或身體狀況不符合標準者，取消學(xué)籍，并報教育主管部門(mén)備案。

      8、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生應按規定的日期到校辦理注冊手續，因故不能如期報到者，必須按學(xué)校規定的手續請假，否則以曠課論處。

      三、學(xué)籍變動(dòng)與信息變更

      學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)包括轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、留級、休學(xué)、注銷(xiāo)、復學(xué)及退學(xué)等。采用1年制的學(xué)生，我校原則上不予轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)或休學(xué)。

      學(xué)校在做好平時(shí)的學(xué)籍自查工作的同時(shí)，要積極配合市教育局認真完成每學(xué)期的學(xué)籍到校進(jìn)班核查工作，對于自查和核查中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行處理。

      學(xué)籍管理員要嚴格按照相關(guān)規定和辦法要求，由學(xué)生科組織，每月與各班班主任核對在校生情況及時(shí)進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍信息變更、異動(dòng)的操作。學(xué)生學(xué)籍信息變更、異動(dòng)時(shí)，要填報《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變更月報表》，經(jīng)校長(cháng)簽字，加蓋學(xué)校公章，每月按市教育局規定的時(shí)間（每月25日）上報備案，相關(guān)資料學(xué)校留存備檔。

      具體異動(dòng)情況說(shuō)明：

      1、學(xué)生因戶(hù)籍遷移、家庭搬遷或個(gè)人意愿等原因可以申請轉學(xué)。轉學(xué)由學(xué)生本人和監護人提出申請，經(jīng)本校作轉出同意，再向轉入學(xué)校提出轉學(xué)申請，轉入學(xué)校同意后辦理轉學(xué)手續。對轉學(xué)的學(xué)生，由轉入、轉出學(xué)校分別報所在市級和省級教育行政部門(mén)備案。

      凡在我校學(xué)習未滿(mǎn)一學(xué)期的，不予轉學(xué)；畢業(yè)年級學(xué)生不予轉學(xué)；休學(xué)期間不予轉學(xué)。

      2、有下列情況之一，經(jīng)本校批準，可以轉專(zhuān)業(yè)：

    （1）學(xué)生確有某一方面特長(cháng)或興趣愛(ài)好，轉專(zhuān)業(yè)后有利于學(xué)生就業(yè)或長(cháng)遠發(fā)展；

    （2）學(xué)生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經(jīng)縣級及以上醫院證明，不宜在原專(zhuān)業(yè)學(xué)習，可以轉入本校其他專(zhuān)業(yè)學(xué)習；

    （3）學(xué)生留級或休學(xué)，復學(xué)時(shí)原專(zhuān)業(yè)已停止招生。

      跨專(zhuān)業(yè)大類(lèi)轉專(zhuān)業(yè)，原則上在一年級第一學(xué)期結束前辦理；同一專(zhuān)業(yè)大類(lèi)轉專(zhuān)業(yè)原則上在二年級第一學(xué)期結束前辦理。畢業(yè)年級學(xué)生不得轉專(zhuān)業(yè)。

      3、學(xué)生因病或其他特殊原因不能繼續上學(xué)，以及請假、缺課累計超過(guò)該學(xué)期的三分之一，跟原班學(xué)習確有困難者可以準予休學(xué)或責令休學(xué)。

      學(xué)生休學(xué)由學(xué)生本人和監護人提出申請，我校審核同意后，報教育行政部門(mén)備案。學(xué)生因病必須休學(xué)，應當持縣級及以上醫院病情診斷證明書(shū)。

      學(xué)生休學(xué)以一年為限，休學(xué)期滿(mǎn)的前一個(gè)月向學(xué)校提交有關(guān)證明，經(jīng)校長(cháng)審查批準后，原則上隨原專(zhuān)業(yè)的下一個(gè)年級學(xué)習。如下一個(gè)年級無(wú)原專(zhuān)業(yè)，可編入其他相近專(zhuān)業(yè)班學(xué)習。如本人不愿轉專(zhuān)業(yè)者取消復學(xué)資格，勸其退學(xué)。

      因依法服兵役而休學(xué)，休學(xué)期限與其服役期限相當。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇。

      4、學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監護人提出申請，經(jīng)我校批準，可辦理退學(xué)手續。學(xué)生退學(xué)后，我校即報教育主管部門(mén)備案。

      學(xué)生具有下列情況之一，我?？梢宰鐾藢W(xué)處理：

    （1）休學(xué)期滿(mǎn)無(wú)特殊情況兩周內未辦理復學(xué)手續；

    （2）連續休學(xué)兩年，仍不能復學(xué)；

    （3）一學(xué)期曠課累計達90課時(shí)以上；

    （4）擅自離校連續兩周以上；

    （5）因其他嚴重違反校紀校規，被勒令退學(xué)。

      5、已注冊學(xué)生（含注冊畢業(yè)學(xué)生）各項信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶(hù)口性質(zhì)等。對信息變更，應當由學(xué)生本人或監護人提供合法身份證明等相關(guān)資料，經(jīng)我校修改后及時(shí)報教育主管部門(mén)備案。

四、畢業(yè)、畢業(yè)證辦理及發(fā)放

     （一）學(xué)生達到以下要求，準予畢業(yè)：

      1．思想品德評價(jià)合格；

      2．在校修滿(mǎn)教學(xué)計劃規定的全部課程且成績(jì)合格；

      3．頂崗實(shí)習鑒定合格。

      學(xué)生畢業(yè)時(shí)，兩門(mén)主要課程考試不及格者，應準予補考，補考后仍不及格者發(fā)結業(yè)證書(shū)；操行總評不及格或實(shí)訓實(shí)習課不及格者發(fā)結業(yè)證書(shū)。學(xué)生在校學(xué)習期間受留校查看處分，畢業(yè)前仍未撤銷(xiāo)處分者，不能參加畢業(yè)考試，學(xué)校發(fā)結業(yè)證書(shū)。

      （二）畢業(yè)證辦理

      學(xué)籍管理員需嚴格按照畢業(yè)證書(shū)辦理程序完成操作，先從“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統”導出畢業(yè)生名冊信息生成并制作成冊由畢業(yè)班班主任核對數據。

      到市教育局統一領(lǐng)取畢業(yè)證芯，按照畢業(yè)名冊信息打印畢業(yè)證。然后按市教育局要求備齊畢業(yè)證驗印所需資料，將畢業(yè)生名冊信息導入“湖北省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)管理與查詢(xún)系統”，按規定時(shí)間辦理畢業(yè)證驗印工作。

      制作畢業(yè)證發(fā)放名冊，畢業(yè)證驗印完畢通知學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證，學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)需在發(fā)放名冊上簽字確認。

湖北省工業(yè)建筑學(xué)校

2016年12月20日