辦公電話(huà):0710-3529533(校辦)
招生電話(huà):0710-3513874
聯(lián)系地址:湖北省襄陽(yáng)市襄城區環(huán)城南路37號
1、負責校長(cháng)辦公會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄(要);負責全校性教職工大會(huì )的會(huì )務(wù)工作。
2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件、文稿;負責對外(教育主管部門(mén)或集團公司)所需數據的統計、匯總、上報;負責組織擬定有關(guān)全校性行政規章制度。
3、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴格保密制度,按規定范圍及時(shí)送閱上級文件;負責各類(lèi)文件檔案的登記、管理,做好文件的借閱手續;負責收集、歸檔各科室年終上交的工作資料。
4、負責做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的受理與接待工作,及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導匯報。
5、負責學(xué)校行政印章的管理使用,做好臺賬記錄;辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
6、負責學(xué)校公車(chē)日常管理、維護、保養,規范記錄每次公車(chē)出勤、加油記錄臺賬。
7、負責牽頭學(xué)校新專(zhuān)業(yè)申報工作;
8、負責學(xué)校全體職工考勤統計工作;負責學(xué)校領(lǐng)導出差費用報銷(xiāo)工作;
9、負責學(xué)校接待活動(dòng)的組織協(xié)調實(shí)施、事前申請單的審批,做好接待工作臺賬和用餐、用車(chē)等事務(wù)工作,協(xié)同各科室接待工作事宜。
10、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
對接集團公司綜合辦公室、省市教育主管部門(mén)。